Negocios y Finanzas

7 Errores Que Hacen Perder Dinero a Una Refaccionaria

2 meses Marina 2344

7 Errores Que Hacen Perder Dinero a Una Refaccionaria

Todos queremos una buena salud financiera, sobre todo al tratarse de una empresa. Para este artículo, tuvimos la oportunidad de consultar a un contador financiero para ayudarnos a identificar los errores más importantes en una refaccionaria.

Diego Pérez es experto en la modalidad 40 y 10 del IMSS, en fondos privados indexados y comparte contenido educativo en redes que puedes encontrar en diego_perezherrera.
diego_perezherrera

En este artículo nos comparte, desde su experiencia, cuáles son los errores más comunes, cómo evitarlos y consejos para tener una buena salud financiera en tu refaccionaria.

Comencemos por los errores, para que los identifiques a tiempo y cambies el rumbo financiero de tu negocio:

1. No saber cuánto ganamos

“Casi siempre se repiten los mismos errores tanto en las personas como en los negocios: Muchas veces no sabemos cuánto ganamos, por ende, es mucho más difícil saber cuánto gastamos.”
— Diego Pérez

Nos comenta, que es importante tener un registro de las ganancias antes de costos, para conocer los márgenes de utilidad y detectar si se está invirtiendo correctamente.

2. No saber cuánto estamos gastando

Este segundo error, va de la mano con el primero. Nos comenta Diego Pérez, que se debe conocer cuánto se necesita para llevar a cabo una operación en la empresa.

“Para esto, lo mejor es llevar una planeación financiera y un control administrativo.”

Ya tenemos un registro de nuestras ganancias, pero para conocer realmente lo que queda después de costos, debemos tener un registro claro de los gastos. Texto Texto

Existen varios tipos de costos: Los costos fijos y los variables. En el caso de una refaccionaria, los costos fijos son la renta del local, los sueldos, seguros, el pago de servicios públicos como el agua, luz e internet. Estos no dependen de las ventas que se realicen, son un gasto que de igual manera se debe hacer, haya ventas o no.

Mientras que los costos variables dependen totalmente de las ventas, como las comisiones por ventas, costos de envío, combustible, comisiones bancarias, material de empaque, entre otros.

3. Desconocer el tema fiscal

Un error que te puede costar mucho dinero es: “No saber lo que está haciendo el contador o no saber en qué régimen estás, en qué puedes deducir, qué puedes meter de gastos ni en qué puedes aprovechar deducciones.”

Dominar este tema, te puede ayudar a no perder dinero innecesariamente. Puedes deducir la compra de las refacciones que venderás y los servicios de agua, luz, internet, entre otros. También puedes evitar multas o recargos por errores en las declaraciones.

“El contador te ayuda, pero tú eres quien debe saber.”

4. No llevar un correcto control de Inventario

Llevar un control de inventario preciso y analizarlo constantemente, te ayudará a identificar los productos con baja rotación para tomar mejores decisiones de reabastecimiento y promociones. Si tienes mucho producto de baja rotación, es dinero estancado que no podrá utilizarse para otros gastos necesarios.

Puedes ver consejos al respecto en el artículo: ¿Cómo organizar el catálogo de autopartes en tu refaccionaria? ¿Cómo organizar el catálogo de autopartes en tu refaccionaria?

5. No contar con estados financieros

Ya vimos algunos errores, ahora... ¿Cómo nos podemos dar cuenta a tiempo de que los estamos cometiendo? “Con los estados financieros. Con estos, tenemos mucho margen para alcanzar a ver problemas que todavía no pasan”, respondió Diego Pérez.

Nos comparte un ejemplo: “La sucursal A de la refaccionaria X, cierra. ¿Le está yendo mal a la Refaccionaria X? No, pero vieron que si mantenían esa sucursal abierta, en 5 años iban a tener problemas. Por los estados financieros y la planeación.”

Este punto va relacionado con el primero y el segundo: Saber cuánto estás ganando y cuánto estás gastando. No sólo tener una noción, sino llevar un registro exacto que te permita analizar y comparar resultados.

“Alcanzar a ver la salud financiera: cuánto son las ventas y utilidad por año, cuánto están aumentando los costos por año, ¿hemos mejorado a como iniciamos o estamos igual? Todo esto se hace con estados financieros y con un histórico de estos. Ir trabajando mi estado financiero de este año para compararlo en los próximos dos y ver el histórico. Porque si no, no tenemos con qué comparar, solamente ‘me acuerdo que me fue bien’”.

Una forma de llevar este registro es con un ERP como Cubitnet, que te permite centralizar la información de tu negocio en una sola plataforma, registrar las ventas, llevar un control de inventario, entre otras métricas para analizar los resultados de tu refaccionaria.

6. ¿Y las finanzas personales?

Es difícil ver la línea que limita las finanzas personales, de las de un negocio si no se registran y aclaran. Sobre este tema le preguntamos al contador financiero su opinión:

“Claro, a un negocio también le tenemos que inyectar. No está mal mezclar las finanzas personales con las del negocio, siempre y cuando sepas que están separadas. El negocio trabaja para ti, pero tú también trabajas por un sueño.”

Mientras tengas las cuentas claras y sepas exactamente cuánto le has invertido a tu negocio y cuánto te ha regresado, todo saldrá bien.

“Lo malo es no saber cuánto te está dando a tí. Saber cuál es tu presupuesto mensual y cuánto es lo que necesitas para vivir. Tu presupuesto mensual es clave. No está mal combinarlo, siempre y cuando estén separados.”

7. No tener una estrategia

“Muchas veces hemos pensado que para invertir se necesita mucho conocimiento y realmente no, se necesita asesoramiento. He ayudado a muchas personas a empezar a invertir, les ha ido muy bien y más aún porque metemos una planeación fiscal muy buena. Si quieres construir realmente riqueza, también tienes que fijar qué posibilidades hay para empezar a invertir.”

Si quieres asesoría de Diego Pérez para tu negocio, puedes visitar su Instagram dando click aquí. click aquí

Ahora, un consejo para tu futuro...

Diego Pérez nos aconseja diversificar nuestros ingresos. “Invertir, hoy en día, se ha vuelto más fácil y muy accesible para todos. Hablo de invertir en bolsa de valores.”

Como dice el dicho: no pongas todos los huevos en la misma canasta. Si inviertes en distintos negocios, tendrás más fuentes de ingreso.

“Invertir incluso para nuestro futuro, se vuelve más atractivo, porque por algo tenemos un negocio: Para trabajar y darnos un sustento. Ahora, ¿siempre vas a trabajar? Esa es la pregunta que nos tenemos que hacer. Considerar diversificar tus ingresos en el largo periodo va construyendo riqueza sin necesidad de trabajar. Y más aún si lo metes deducible para tema fiscal.”

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¿Qué hacer para lograr una buena salud financiera en tu refaccionaria?

En resumen, debes tener un registro de ventas, gastos, conocer el margen de utilidad y entender cómo funciona lo fiscal en tu negocio. Tener estados financieros que puedas utilizar para comparar en cada periodo el desempeño de tu refaccionaria, detectar errores a tiempo y prevenirlos; tener una planeación estratégica y diversificar tus ingresos.

Si logras dominar estos aspectos y evitar los errores que vimos en este artículo, dirigirás a tu refaccionaria automotriz hacia una buena salud financiera.

Una de las mejores formas de organizar las finanzas de tu negocio es utilizar un ERP que te permita visualizar de forma centralizada cada movimiento y obtener reportes que te ayuden a medir los resultados.

Con CubitNet, puedes tener un ERP a la medida de tu refaccionaria. Puedes solicitar un DEMO dando click aquí.

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